Política de privacidad

ADEAS RRHH, S.L (ADEAS Hr) se compromete a proteger la privacidad de los usuarios, candidatos o clientes que accedan a esta web y / o cualquiera de sus servicios. La utilización de la web y / o de cualquiera de los servicios ofrecidos por El TITULAR, implica la aceptación por parte del Usuario de las disposiciones contenidas en la presente Política de Privacidad.

Por favor, tenga en cuenta que a pesar de que pueda haber enlaces de nuestra web a otras webs, esta Política de Privacidad no se aplica a las webs de otras compañías u organizaciones a las que la web esté redirigida. El TITULAR no controla el contenido de los sitios de terceros ni acepta ningún tipo de responsabilidad por el contenido o las políticas de privacidad de estos sitios, tal como se indica en nuestro Aviso Legal.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le ofrecemos la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos es Adeas RRHH, S.L con CIF B63699946 y domicilio en C/ Tuset, 23-25, 2º 8ª, CP 08006 de la localidad de Barcelona (en adelante, “ADEAS Hr”). Nuestros datos figuran en el Aviso Legal de esta web.

¿Como hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos proceden del propio Interesado, quien garantiza que los datos personales facilitados son ciertos y se hace responsable de comunicar cualquier modificación. Los datos que deban introducirse en un campo que esté marcado con un asterisco son obligatorios para poder prestarle el servicio solicitado.

¿Qué información recogemos?

Recogeremos sus datos personales, lo cual incluirá, pero no se limitará, a su nombre y datos de contacto (junto con su dirección de correo electrónico) y otra información pertinente de su Curriculum Vitae (‘CV’).

Cuando recibamos sus datos y CV por medios electrónicos, esto podrá realizarse por medio de una solicitud directa realizada a través de nuestra web, o por una solicitud que haya presentado a través de un portal de empleo de terceros.

Puede actualizar su CV en cualquier momento siguiendo los mismos pasos que siguió al enviar su CV por primera vez. Si sus datos de envío son los mismos (por ejemplo, envía ambos CV usando el mismo correo electrónico o informa a su contacto pertinente que ha vuelto a enviar su CV), su CV anterior se archivará automáticamente.

Es probable que obtengamos información personal adicional acerca de usted a medida que progresa nuestra relación con usted. Esta información podrá obtenerse de usted directamente o de terceros, tales como organizaciones a las que les hayamos proporcionado su CV y que hayan estado en contacto con usted como parte de una solicitud de trabajo.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Mantendremos, usaremos y divulgaremos su información personal con nuestros fines legítimos, los cuales incluyen:

  • Llevar a cabo la prestación de nuestros servicios.
  • Permitirle que nos envíe su CV para solicitudes de carácter general y/o para solicitar puestos de trabajo específicos.
  • Buscar ofertas de trabajo adecuadas, teniendo en cuenta sus datos para ayudarle a encontrar el cargo que se ajuste más a su perfil, y enviar su información personal a nuestros clientes para solicitar puestos de trabajo.
  • Mantener sus datos y notificarle acerca de oportunidades laborales futuras, más allá de la posición específica a la que ha aplicado.
  • Responder a sus preguntas o solicitudes de información.
  • Para cumplir las obligaciones contractuales con nuestros clientes.
  • Proporcionarle servicios adicionales compartiendo su información personal con terceros de confianza.
  • Divulgar información personal a organismos reguladores o a las autoridades policiales, si así se nos exige o permite.
  • Con su consentimiento, también podremos tratar sus datos para enviarle información sobre nuestras actividades y servicios.

Le informamos de que ADEAS Hr aplica una política de igualdad de oportunidades y es una empresa comprometida con la diversidad. Esto significa que todos los candidatos a puestos de trabajo, así como los interlocutores finales, serán tratados equitativamente y que no discriminaremos a nadie por motivos de género, estado civil, raza, origen étnico, color de piel, nacionalidad, país de origen, discapacidad, orientación sexual, religión o edad. Como parte de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, cuando sea oportuno, utilizaremos la información que usted nos ha proporcionado a efectos de llevar un control de la diversidad. Esta información se utilizará de forma que los datos siempre sean anónimos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos para las finalidades anteriormente descrito tiene como base principal su consentimiento, el cual ha sido libremente otorgado al marcar las casillas de aceptación de los formularios de recogida de datos de nuestra página web.

Además, la legitimación del tratamientos de los datos personales de los candidatos que nos envían su CV o de nuestros clientes, pueden ser las siguientes:

  • El tratamiento de los datos facilitados es necesario para la celebración o el cumplimiento de un contrato (a fin de cumplir con las obligaciones que asumimos al prestarle un servicio a usted, o a fin de tomar las medidas que usted nos solicite para celebrar un contrato con nosotros).
  • El tratamiento de los datos facilitados es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (estamos sujetos a determinados requisitos legales que pueden exigirnos que tratemos sus datos personales).
  • El tratamiento de los datos facilitados es necesario a efectos de un interés legítimo (nosotros, o un tercero, tendrán la necesidad de tratar sus datos personales a los efectos de nuestro interés legítimo (o el interés legítimo de un tercero), siempre que hayamos dejado claro que dicho interés no queda anulado por sus derechos y libertades, incluido su derecho a que se protejan sus datos personales. Nuestro interés legítimo incluye responder a pedidos y solicitudes de usted o de un tercero, optimizar nuestra web y la experiencia de los clientes, ofrecerle información sobre nuestros productos y servicios y garantizar que nuestras operaciones se llevan a cabo de forma apropiada y eficiente).

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

El periodo durante el cual mantendremos o almacenaremos su información personal dependerá de los servicios que le prestemos y del tiempo durante el cual los necesite. Como regla general, los datos personales proporcionados se conservarán mientras sea usuario/candidato de nuestros servicios o quiera recibir información, mientras no nos solicite su supresión y, en todo caso, durante el plazos de tiempo establecidos en la normativa legal vigente.

Dado que con frecuencia, asistimos a los candidatos procurándoles puestos de trabajo durante muchos años 8posiblemente durante toda su carrera) el fin con el que mantenemos sus datos es, por lo general, un fin continuo. Realizamos ejercicios de limpieza y actualización de datos periódicamente en relación con nuestros candidatos a fin de garantizar que (i) los datos que poseemos sean exactos y (ii) no mantengamos datos durante más tiempo del necesario.

Respecto los datos que usted como candidato nos facilita para comunicar a nuestros clientes, nuestras condiciones comerciales estándar establecen que nuestros clientes deben mantener los datos de los candidatos (tales como sus CV) con los fines del puesto específico solicitado y que, como responsables de sus datos, deben informarle si tienen pensado conservar su CV en sus archivos a fin de avisarle de posibles futuras vacantes o si van a mantener o usar sus datos con otros fines.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En determinadas circunstancias, compartiremos su información personal con terceros. Los datos personales podrán ser cedidos a los siguientes destinatarios:

  • ADMINISTRACIONES PÚBLICAS y JUZGADOS Y TRIBUNALES.
    Si recibimos una solicitud de un organismo público o de las autoridades policiales y así lo permite la normativa de protección de datos y las demás leyes, es posible que divulguemos determinados datos personales a tales organismos u autoridades.
  • CLIENTES DE ADEAS HR.
    Divulgamos su información personal a clientes que tienen vacantes para puestos de trabajo de su interés.
  • Compartiremos su información personal y, de ser necesario, su información personal sensible con TERCEROS DE CONFIANZA que tienen la condición de encargados del tratamiento, siempre que los hayamos contratado para prestar servicios que usted o nuestros clientes hayan solicitado, tales como:
    • Verificación de referencias laborales.
    • Verificación de cualificaciones.
    • Verificación de antecedentes penales (de acuerdo con las regulaciones locales).
    • Verificación de datos que usted haya proporcionado de fuentes externas.
    • Pruebas psicométricas o de aptitud.

    En cualquier caso, los terceros con los que se compartan determinados datos de carácter personal del Interesado habrán acreditado previamente la adopción de medidas adecuadas para la correcta protección de estos de conformidad con la legislación de protección de datos vigente.

  • NUEVOS PROPIETARIOS DE ADEAS HR.
    Si nosotros o nuestra empresa se fusiona con otra empresa o es adquirida por otra empresa, compartiremos su información personal con los nuevos propietarios de la empresa y sus asesores. Si esto sucede, usted recibirá una notificación al respecto.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted puede obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no, ya que goza de ciertos derechos en relación con la información personal que mantenemos acerca de usted.

A continuación figura información sobre estos derechos y sobre cómo ejercerlos.

  • DERECHO DE ACCESO. Tiene derecho, en cualquier momento, a solicitarnos una copia de la información personal que mantenemos sobre usted. Si tenemos motivos válidos, y si el RGPD así lo permite, podemos rechazar su solicitud de una copia de su información personal, o determinados elementos de la solicitud. Si rechazamos su solicitud o cualquier elemento de la misma, le informaremos acerca de cuáles han sido los motivos.
  • DERECHO DE RECTIFICACIÓN. Si la información personal que poseemos sobre usted no es exacta, no está actualizada o está incompleta, tiene derecho a que se rectifiquen, actualicen o completen tales datos.
  • DERECHO DE SUPRESIÓN. En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar la supresión de cierta información personal que tengamos sobre usted, p. ej. si la información ha dejado de ser necesaria a efectos de los fines con los que dicha información se recogió o trató, o si nuestro tratamiento de la información está basado en su consentimiento y no hay otros fundamentos jurídicos con sujeción a los cuales podamos tratar la información.
  • DERECHO DE OPOSICIÓN. En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a oponerse a que tratemos su información personal, p.ej puede hacerlo si estamos tratando su información con el fundamento de nuestro interés legítimo y no hay motivos legítimos imperiosos para tal tratamiento que anulen sus derechos e intereses. Usted también tiene derecho a oponerse al uso de su información personal con fines de marketing directo. En tal caso, Adeas Hr dejará de tratar los datos, salvo motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • DERECHO DE LIMITACIÓN. Puede solicitar la limitación del uso que le damos a su información personal, p. ej. en circunstancias en que usted haya cuestionado la exactitud de la información y mientras estemos verificando su exactitud. En tal caso, únicamente conservaremos sus datos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • DERECHO DE PORTABILIDAD. Puede solicitar recibir los datos personales que le incumban y que haya facilitado a Adeas Hr, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
  • DERECHO A NO SER IBJETO DE UNA DECISIÓN BASADA EN EL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO. Puede ejercer el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente, salvo que esta decisión sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato con Adeas Hr y esté autorizada por la legalidad europea o estatal vigente o se base en el consentimiento explícito del Interesado.

En cualquiera de los casos anteriores, Adeas Hr comunicará cualquier rectificación o supresión de datos personales, así como cualquier limitación de tratamiento efectuada a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales, salvo que sea o exija un esfuerzo desproporcionado. Si así lo solicitara el Interesado, Adeas Hr le informará sobre dichos destinatarios.

Los derechos antes descritos se aplican únicamente a información personal:

  • Que usted nos ha proporcionado previamente.
  • Que sometamos a tratamiento por medios automatizados.

Ante cualquier hecho que considere como una infracción de la normativa vigente en protección de datos, puede formular denuncia por escrito ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD).

¿Como puede ejercer sus derechos?

Los referidos derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, podrán ser ejercidos enviando una solicitud escrita con copia adjunta de su DNI a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@adeashr.com.

Cambios en nuestra política de privacidad

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente.

Información adicional

  • SOBRE OTROS SITIOS WEB
    Tenga en cuenta que, si hace clic en algún anuncio publicitario tipo banner en nuestros sitios web, es posible que su navegador acceda a un sitio web de terceros, en los que las prácticas de privacidad de datos serán diferentes de las de ADEAS Hr.
    No nos hacemos responsables, y no tenemos ningún control sobre, información que se envíe a dichos terceros, o que dichos terceros recojan, y le corresponderá a usted consultar sus políticas de privacidad.
  • SOBRE TRANSFERENCIAS POR INTERNET
    Dado que internet es un entorno mundial, el uso de internet para recoger y tratar datos personales necesariamente implica transmitir datos a nivel internacional. Lamentablemente, no se puede garantizar completamente la seguridad de las transmisiones de información por internet.
    Si bien haremos todo lo que esté a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos cuando estos hayan sido transmitidos a nuestro sitio web a través de redes de terceros. Usted asumirá el riesgo de cualquier transmisión. Una vez que recibimos su información, aplicaremos procedimientos estrictos y medidas de seguridad rigurosas para intentar evitar el acceso no autorizado.

Contacto

Si tiene alguna consulta o si quiere ponerse en contacto con nosotros sobre el modo en que tratamos su información personal, incluido el ejercicio de sus derechos como se ha descrito, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o por carta a la siguiente dirección.

Dirección de correo electrónico: protecciondedatos@adeashr.com
Dirección postal: ADEAS RRHH SL
C/ Tuset, 23-25, 2º 8ª,
08006 Barcelona